SILS学生员工

祝贺你的学生任命!我们希望这次任务对你来说是一次有教育意义和有益的经历。

onboarding:

SILS HR无纸。

  • 要完成您的预约,请点击下面蓝色的“+”标签以扩展适用的入职流程。
  • 请将任何文件递交至silsjoey@unc.edu,并按照表格I-9和“预订”的所有说明填写。
  • 请注意,教务长办公室需要一个新的ap -2和每个RA/TA任命,只有教学助理奖学金需要非官方成绩单。
  • 您最终的开始日期和津贴取决于您及时完成所有的招聘文件。I-9课程通常需要10-30分钟。

关于您的无纸化要求:

国际学生:

  • 如果你是国际学生,如果你还没有,一旦你有来自SILS的预约信,你需要确保你与国际学生服务中心办公室联系。这是所有在校园工作或有服务预约的国际学生的标准。他们将能够协助你开始非居民外国人程序,这将允许我们把你的工资。
  • 在你拿到社会安全号码收据后,你将完成适用的招聘流程,这样我们就可以给你发工资了。然后,一旦你有了你的社会安全号码,你将第二次回到我这里来完成表格i-9的修改。

免税要求:

别忘了,有一定的围绕入学指南和薪资工资的学生FICE豁免。

  • 为了免除从工资工资中扣缴的FICA税政策1111 -学生雇员FICA豁免,学生员工必须在有报酬的工资期间至少有一半时间在课程中学习***这在夏季月份尤为重要。请注意,在学生工作代码中不足以有资格获得FICE豁免。
  • 另请注意,此政策实际上是一年,包括夏季条款,当时一些研究生通常不得在继续进行学术进步时注册。在实际意义上,这意味着研究生必须登记如下,以获得以下薪酬期的FICA免税:
    • 春季:论文3学分,1 - 5月工资单4.5学分
    • 夏季一:六月份工资的2个学分
    • 夏季二:七月份工资的2个学分
    • 秋季:论文3学分或8 - 12月工资单4.5学分
  • 由于秋季2020年秋季的日历和春季2021响应Covid Pandemer,在12月份的月份闯入。薪资服务证实,学生FICE豁免应持续到12月,于入学2020年秋季2021年春季。及时注册到秋季将有助于支持FICE豁免。
  • 招聘学生的全职和职业员工没有资格获得学生FICE豁免,因为他们与大学的主要关系是员工。有关此主题的更多详细信息,请参阅政策1111 -学生雇员FICA豁免相关文件1111.,美国国税局税收程序2005-11

研究生助理(TA/RA/GA)

研究生助理的工资在每个月的最后一个工作日发放。考虑到你的上任日期,你必须在本月10日或之前填写下面的项目项目以担保该月底的付款。否则您的收入将在下个月分发。

  • 新员工培训流程
    • 就业条件(AP-2s)
      • 而链接页面上的其他人都没有
    • 研究生健康保险计划(GSHIP)
      • 如果你的任命信中没有明确授予你GSHIP,则不需要这样做。下面是更多关于GSHIP的信息。
    • i - 9文件形式
    • 招聘会话
      • 一旦您完成了上面的项目,请点击以下预订链接,安排一个30分钟的I-9会议,在那里您将展示您刚刚提交的原始的、未过期的I-9表格文件。您将需要在可用的预订时段内进行安排在开始日期之前https://go.unc.edu/SILS-I9-Session-Bookings
        • 您将收到一个电子邮件确认,其中包括对我的办公室的指示并概述我们正在采取的COVID预防措施。
        • 收到您的预订请求后,您应该预计UNC就业和人员配备的两个自动电子邮件(donotreply@www.perfectcompliance.com.这将指导你完成表格I-9的第一节(一个是你的登录名,另一个是你的密码)。如果您在预订后的48小时内没有收到这两封SECTION ONE指示邮件,请检查您的垃圾邮件文件夹和直接通过UNC帐户发送电子邮件并包含您的PID在主题行。
        • 你所附的表格I-9 Documents必须是我审核过的。如果你上传的文件与你在招聘会议上提供的文件不同,我将被要求撤销你通过微软表格附上的文件,而是将你提交的文件制作成电子副本。
          • 年代一些国际学生可能需要在他们的第一节公民身份中选择#4。如果这适用于您,您必须输入I-20中列出的项目结束日期。请勿输入“n / a”
    • 直接存款形式

  • 你的学年助教奖学金提供的保险从8月1日到7月31日。
  • 你需要更新你的GSHIP与你目前的任务相符每年秋季,无论您的初始开始日期如何。
  • 别忘了,你的保险卡会邮寄到康涅狄格州的记录地址。如果你需要它,这里是你更新你的地址的步骤:https://registrar.unc.edu/academic-services/diplomas/change-student-addr..。
  • 如果你的习惯活跃并且你正在毕业,你的奇迹在五月结束时结束(或者在秋天毕业)。COBRA不再为学生提供缺口保险。如果你的预约提前结束,你的GSHIP将在当月结束。在你毕业/你的任命结束后的第一个月,你将不再被保险。教学和研究助理有资格获得GSHIP,如果他们的任命提供了福利。该保险由蓝十字/蓝盾保险公司管理。
  • 学生蓝(BCBSNC,蓝十字/蓝盾NC)联系信息:

SILS奖学金

如果您通过检查请求付款,您需要提交签名的预约信,研究生医疗保险形式,和支付直接存款用作废的支票或银行水单填写。

每小时学生职位(包括工作学习)

作为一名小时制员工,你会使用时间信息管理系统(TIM)时间戳来记录工作时间。登录时(使用您的姓氏和onyen密码)时,它会将您的登录时间邮戳为您的开始时间。它会在注销时做同样的事情并使用它作为您的结束时间。有关TIM的更多信息以下是新员工培训流程

  • 新员工培训流程
    • 就业条件
    • i - 9文件形式
    • 招聘会话
      • 一旦您完成了上面的项目,请点击以下预订链接,安排一个30分钟的I-9会议,在那里您将亲自展示您刚刚提交的原始的、未过期的I-9表格文件。您将需要在可用的预订时段内进行安排在开始日期之前https://go.unc.edu/SILS-I9-Session-Bookings
        • 您将收到一个电子邮件确认,其中包括对我的办公室的指示并概述我们正在服用的Covid-19预防措施。
        • 一旦我收到您的预订请求,您应该会收到两封来自北卡罗莱纳大学就业和人事部门的自动邮件(donotreply@www.perfectcompliance.com.这将指导你完成表格I-9的第一节(一个是你的登录名,另一个是你的密码)。如果您在预订后的48小时内没有收到这两封SECTION ONE指示邮件,请检查您的垃圾邮件文件夹和直接通过UNC帐户发送电子邮件并包含您的PID在主题行。
          • 你所附的表格I-9 Documents必须是我审核过的。如果你上传的文件与你在招聘会议上提供的文件不同,我将被要求撤销你通过微软表格附上的文件,而是将你提交的文件制作成电子副本。
            • 年代一些国际学生可能需要在他们的第一节公民身份中选择#4。如果这适用于您,您必须输入I-20中列出的项目结束日期。请勿输入“n / a”
    • 直接存款形式
    • 蒂姆
      • 请查看以下内容基于计算机的培训有关如何使用该系统的说明,包括:
        • 打卡上下班
        • 工作多个工作
        • 查看您的时间卡
        • 查看以前的时间卡
        • 调整您的工资卡视图
        • 审核你的蒂姆记录
        • 审查您的时间卡
        • 查一下你的工资卡
      • 当开始一份每小时一小时的新工作时,在你第一天上班的时候,TIM会有不活跃的时候。相反,请每天检查TIM,如果没有激活,将你的工作时间记录在电子表格上,并在TIM激活后将该表格发送给你的主管。根据学校规定,你的工资是两周发一次每两周支付时间表。